• einen Computer (oder ähnliches Gerät) mit Internetzugang
• einen handelsüblichen schwarz-weiß Drucker
• Druckvorlagen (die Sie von uns erhalten)

Es muss keine lokale Softwareinstallation auf Ihrem Computer erfolgen. Sie erhalten einen Link und die Zugangsdaten und können loslegen. Sie geben die Gästedaten ins System ein und drucken den Meldeschein/die Kurkarten aus.

• Sobald der Gast bei Ihnen gebucht hat, können Sie die Gästedaten im Meldescheinsystem erfassen und die Meldescheine vorbereiten. Sie können auch über Ihren Softwaredienstleister eine Schnittstelle zum AVS-System legen lassen. Die hierfür benötigten Konfigurationsdateien übersenden wir Ihnen auf Wunsch.
• Bei Anreise der Gäste können Angaben ggf. vervollständigt oder angepasst werden. Meldeschein/Kurkarten können ausgedruckt werden.
• Der Gast überprüft die Angaben und unterschreibt den Meldeschein. Sie händigen ihm die Kurkarte(n) aus. Der vom Gast unterschriebene Meldeschein verbleibt bei Ihnen.
• Der Betrag wird automatisch vom System ausgerechnet.
• Daten können vor Abreise der Gäste problemlos geändert (Anzahl, Namen, Aufenthaltsdauer) und Kurkarten neu ausgestellt werden.
• Gästedaten können beim nächsten Aufenthalt wieder aufgerufen werden.
• Sie können Gästestatistiken einfach auswerten.
• Sie erhalten automatisch einmal pro Monat einen Bescheid von der Stadtverwaltung für die im Vormonat abgereisten Gäste. Die Zahlung kann per Überweisung oder Bankeinzug erfolgen.
• Die aufwändige Rückgabe der Papiermeldescheine entfällt.
• Auf dem elektronischen Meldeschein sind die aktuelle Veranstaltungstipps für Ihre Gäste aufgeführt.

Ihren Zugang zum elektronischen System erhalten Sie beim City- & Tourismusmanagement Stadt Klütz. Senden Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit den folgenden Angaben:

• Ihre (Rechnungs-)Anschrift
• Name des Ferienobjektes
• Anschrift des Ferienobjektes

Wir übersenden Ihnen Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort und Firmencode) per E-Mail.

Bitte ändern Sie das Passwort bei der ersten Anmeldung: das Passwort muss 1 Großbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen beinhalten und insg. mind. 8 Zeichen haben)

Vordrucke für den Ausdruck der Kurkarten erhalten Sie bei der Stadtinformation Klütz und beim City- & Tourismusmanagement Stadt Klütz. Auf Wunsch übersenden wir die Vordrucke auf dem Postweg.