Meldeschein-Handbuch
Im „Meldeschein-Handbuch“ finden Sie alle Informationen zur Handhabung der Software. Bei Fragen können Sie uns gerne auch mailen oder anrufen.
Um Meldescheine anzulegen, klicken Sie auf „Anlegen“. Füllen Sie vorgegebenen Kästchen aus.
Meldescheintyp
- Meldeschein (für Ihre Übernachtungsgäste)
- Jahreskurkarte (€ 42,00 pro Vollzahler / € 28,00 ermäßigt)
- Gruppenmeldeschein (nur für Hotels)
Kategorien im AVS-System
- Vollzahler (ab 16 J.) = € 1,50 pro Pers. u. Tag
- Schwerbehindert ab 50%= € 1,00 pro Pers. u. Tag
- Begleitperson einer/s Schwerbehinderten (Merkzeichen B) = € 1,00 pro Pers. u. Tag
- Kind bis einschl. 15 J. = frei
- 100 GdB Schwerbehindert = frei
- 100 Begleitperson Schwerbehindert (Merkzeichen B) = frei
Nach Ausfüllen des Meldescheins klicken Sie auf „speichern“. Es erscheint eine PDF-Datei zum Downloaden und Ausdrucken.
Legen Sie die einen elektronischen Meldeschein in Ihren Drucker und drucken Sie den Meldeschein aus.
Nicht benötigte Kurkartenabschnitte sind vom System mit einem „X“ markiert. Trennen Sie die Kurkarten der Gäste ab, lassen Sie den Meldeschein von den Gästen unterschreiben. Der unterschriebene Meldeschein verbleibt bei Ihnen.
Manueller Meldeschein (bis 31.12.2024)
Als Alternative zum elektronischen Meldeschein können Sie die Kurkarten in 2024 auch manuell ausstellen. Entsprechende Vordrucke erhalten Sie bei der Stadtinformation und beim City- & Tourismusmanagement.
Bei der Ausgabe der manuellen Meldescheine in der Stadtinformation muss der/die Gastgeber*in den Erhalt der Vordrucke quittieren. Die Meldescheine werden individuell auf die jeweilige Unterkunft/für den jeweiligen Vermittler*in ausgegeben und dürfen daher nicht unter den Gastgebern*innen getauscht werden.
Verschriebene, fehlerhafte oder überzählige Meldescheine müssen bei der Stadtinformation abgegeben und dürfen nicht selbst vom Beherbergungsbetrieb entsorgt werden. Sollten Meldescheine verloren gehen, ist dies der Stadtinformation umgehend mitzuteilen.
Die dem/der Gastgeber*in von der Stadt Klütz ausgegebenen nummerierten Meldescheinvordrucke sind lückenlos nachzuweisen.
Der manuelle Meldeschein besteht aus drei Blättern:
- Original für die Stadtinformation
- Kopie für den/die Gastgeber*in
- Kopie für den Gast (dickeres Papier, mit perforierten Kurkarten zum Abtrennen)
So füllen Sie den Meldeschein richtig aus
- Tragen Sie den Namen der Beherbergungsstätte ein.
- Geben Sie die vollständigen Daten des ersten Reisenden an (Vor-, Nachname, Anschrift).
- Markieren Sie das Datum von An- und Abreise.
- Geben Sie die Personenanzahl an, unterscheiden Sie zwischen Vollzahler, Ermäßigte und Kinder.
- Von der 2. (bis 4.) Person wird nur der Vor- und Nachname in den Kurkartenabschnitt eingetragen.
- Mit seiner Unterschrift bestätigt der Gast, alle Angaben korrekt vorgenommen zu haben.
So geht es dann weiter
- Trennen Sie die 1. Seite des Meldescheins ab und geben Sie diese bis zum spätestens 10. des Folgemonats für den Vormonat in der Stadtinformation oder beim City- & Tourismusmanagement ab.
- Die 2. Seite verbleibt beim Beherbergungsbetrieb.
- Der Gast erhält nach Ausfüllen des Meldescheins die 3. Seite mit der entsprechenden Anzahl an Kurkarten (1 Kurkarte pro Person – maximal 4 Personen/Kurkarten pro Meldeschein).
- Nicht genutzte Kurkartenabschnitte sind durchzustreichen und mit der 1. Seite des Meldescheins an die Stadtinformation zurückzugeben (z. B. 2 Personen = es werden 2 Kurkarten ausgefüllt und 2 Kurkartenabschnitte sind durchzustreichen; bei z. B. einer Gruppe von 6 Personen sind insg. 2 Meldescheine auszufüllen).
- Die Stadtverwaltung erstellt auf Grundlage Ihrer eingereichten Meldescheine monatlich einen Bescheid, der Ihnen zur Begleichung zugesandt wird. Die Zahlung kann per Überweisung oder Bankeinzug erfolgen.
Hinweis für die Berechnung der Kurabgabe bei manuellen Kurkarten
An- und Abreise gelten als 1 Tag (½ Tag Anreise u. ½ Tag Abreise): bei z. B. Anreise am 02.09. und Abreise am 09.09. fallen 7 kurabgabepflichtige Tage an (= 7 x € 1,50 = € 10,50 bei Vollzahler).
Jahreskurkarten können nicht über das manuelle System ausgestellt werden.
Gastgeber*innen, die manuelle Meldescheine verwenden und eine Jahreskurkarte ausstellen möchten, müssen sich an die Stadtinformation wenden.
